Antes de hablar de ser organizado, quisiera definir algunas palabras que describen a una persona altamente organizada, este perfíl puede ser que hoy no lo cumplas a la cabalidad hoy, pero te aseguro que si sigues estos pasos lograrás pronto ser una persona:
- Meticulosa
- Detallada
- Consciente
- limpia, ordenada
- confiable, confiable
- puntual
- eficiente
- inteligente
- confiable
- escrupulosa
- honesta
- trabajadora
- disciplinada
A menudo asociamos estos rasgos muy positivos con personas organizadas. Si eres una persona altamente organizada, ¿crees que la gente te ve como confiable, confiable y honesto?
Una vez que tienes la reputación de ser una persona organizada, la gente realmente comienza a pensar que tienes estas buenas características.
La Realidad de Estar Organizado
En realidad, ser organizado tiene muy poco que ver con la mayoría de estos rasgos. Pero las personas organizadas se benefician del estereotipo positivo de todos modos.
Piénsalo. Es completamente posible organizarse sin estar limpio ni ordenado. Puedes saber dónde está todo, pero nunca frotes el inodoro ni cambies las sábanas de la cama. Del mismo modo, una persona organizada puede saber cuándo son todos los plazos, pero no tener ningún impulso para hacer su trabajo a tiempo. Motivación y organización no son lo mismo. Una persona organizada puede estar obsesionada con poner todas sus latas en el armario mirando en la misma dirección, pero eso es más o menos lo contrario de la eficiencia. Desperdicia tiempo y no tiene ningún propósito funcional.
Estructura vs. Fijación
No se equivoque al fijarse en asegurarse de que todas las latas de sopa se enfrenten de la misma manera con la creación de otros procesos estructurales que las personas organizadas usamos para ser eficientes. Hay trucos que la gente organizada usa que realmente mejoran la eficiencia a largo plazo.
Aquí hay un ejemplo: Soy meticuloso en la forma en que estructura las carpetas de mi computadora y en la forma en que nombro mis archivos. En el momento, puede parecer una pérdida de tiempo.
¿Por qué no usar el nombre de archivo predeterminado para poder ponerme a trabajar? A largo plazo, sin embargo, cuando organizo mis carpetas y nombro mis archivos de cierta manera, ayuda a que la superficie de trabajo más pertinente llegue a la parte superior todos los días, por lo que siempre sé en qué trabajar y dónde están los archivos.
Es enero de 2023 en este momento, así que cuando comienzo mi día, abro la carpeta 022023. Los archivos en la parte superior de esa carpeta son de principios de mes (ordenados por nombre de archivo), lo que significa que los archivos en la parte inferior son los más recientes. Cuando llega el momento de ir a trabajar, no tengo que pensar en cuáles son mis prioridades. Miro en la carpeta correcta y el trabajo se anuncia a sí mismo.
El punto es que a veces las acciones que parecen derrochadoras e ineficientes desde el punto de vista de un extraño son de hecho muy útiles para mantenerse organizado. Pero a veces, una persona organizada (con muchas latas de sopa) puede obsesionarse con una tarea o situación que está muy organizada, pero que no es del todo eficiente.
Después de hacer esto soy organizado
Alguna vez quise ser con ser una de esas personas súper organizadas que realmente llegan a los lugares a tiempo en lugar de 10 minutos tarde (siempre). O que mantienen un escritorio nítidamente organizado donde no se les pierde ningún papel, pero la verdad, he luchado con el desorden toda mi vida.
Ser una persona creativa, con muchos sueños e ilusiones me ha hecho ser muy imaginativo pero muy desorganizado. Esta cruz la llevo encima hace mucho, pero hace uno o dos años, todo comenzó a cambiar gracias a algo que hice:
En mi desesperación, busqué en varios libros referencias de los hábitos de personas realmente organizadas y encontré casi 40 cosas que todos los exitosos hacían para mantener al hilo todo su día. quise resumirlas en 7 fáciles pasos para ti y quiero compartirte mi descubrimiento hoy:
Puedes adoptar cualquiera o todos estos hábitos de personas altamente organizadas y comenzar a vivir su vida un poco menos frenética, como lo estuve hasta el año pasado.
7 hábitos para ser realmente organizado
Estos hábitos pueden ayudar a mantener la vida en orden, ayudar a reducir el estrés mental y ayudarte a vivir una vida más feliz y tranquila. No es necesario que los persigas todos a la vez para obtener los beneficios. Elige uno o dos de la lista y comienza a trabajar para incluirlos en tu rutina diaria.
Recuerda el lema «poco a poco se va lejos»
Todos desean ser un poco más organizados, sobre todo cuando se trata de resoluciones de inicio de año, así que ¿por qué no tomar consejos de los «expertos»?
Aquí te traigo entonces los 7 hábitos de personas altamente organizadas que puedes agregar a tu día:
1. Crea tu «sistema» o «estructura» para toda área en tu vida
Uno de los aspectos más importantes de mantenerse organizado es crear sistemas para ayudar a mantener todas las áreas de su vida en el buen camino. Un sistema para cómo preparar las comidas y la tienda de comestibles, un sistema para limpiar su hogar, un sistema para prepararse para una mañana.
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Cada sistema o rutina funciona individualmente y como parte de un todo para mantener el orden y la estructura en la vida de una persona altamente organizada.
Las personas ultra organizadas no tienen que preocuparse por cuándo hacer cosas como ir de compras o a qué tienda ir, porque repiten el mismo proceso una y otra vez como parte del sistema.
Hacen de su día a día una estructura fácil de implementar y les resulta sencillo porque se vuelve casi automático.
2. haz listados (a mano)
Las listas son un arma organizada y no tan secreta. Las listas ayudan a mantener todo en orden y aseguran que no se olvide nada.
Las listas de tareas pendientes son un estándar, pero también tienen listas de compras, actividades de fin de semana, tareas semanales y casi cualquier otra cosa que se te ocurra.
Estas listas no tienen que estar escritas en papel (aunque algunas personas prefieren mantener sus listas de esta manera). Las aplicaciones también pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de sus listas.
Además, en un mundo en el que la tecnología se ha vuelto esencial en muchos ámbitos de la vida diaria, especialmente en cómo accedemos a la información y la manera en la que nos organizamos y relacionamos, no dejan de aparecer investigaciones que destacan que objetos un poco olvidados como el lápiz y el papel deberían continuar teniendo una función más relevante de la que tienen actualmente.
3. Automatiza todo lo que puedas
Podemos definir la automatización como convertir en automáticos o involuntarios determinados movimientos corporales o actos mentales. Tareas como el pago de facturas se pueden automatizar a través de tu banca en línea e incluso las entregas del supermercado o la preparación de comidas.
Automatizar áreas de tu vida significa que puedes eliminar la carga mental de tu día y también saber que las cosas se harán sin que tengas que pensar en ellas.
Automatizar tareas nos ayuda a ser más organizados porque nos ahorra tiempo, evita olvidos, mejora la eficiencia, reduce el estrés y aumenta la productividad.
4. Un diario escrito no electrónico
No hay sorpresas para una persona altamente organizada porque todo va en su calendario y verifican regularmente lo que está por venir.
Ya sea que uses un planificador o un calendario en tu teléfono, lo mejor es que todo esté en el diario o calendario escrito primero.
Llevar un diario escrito a mano puede ser beneficioso para la organización de nuestro tiempo y nuestras tareas por varias razones:
- Ayuda a fijar metas y priorizar tareas: Al escribir nuestras metas y tareas en un diario, podemos tener una visión más clara de lo que queremos lograr y cómo podemos dividir nuestro tiempo para cumplirlas.
- Mejora la memoria: El simple acto de escribir a mano nuestras tareas y metas puede ayudar a fijarlas mejor en nuestra memoria, lo que nos ayudará a recordar lo que tenemos que hacer.
- Reduce el estrés: El hecho de escribir a mano puede ayudar a reducir el estrés y la ansiedad ya que nos permite desconectar de la tecnología y centrarnos en el momento presente.
- Promueve la reflexión y el autoanálisis: Al escribir a mano, podemos tomar un momento para reflexionar sobre nuestras tareas y metas y analizar cómo podemos mejorar nuestra organización.
- Facilita la revisión y el seguimiento: Al tener nuestras tareas y metas escritas a mano, podemos revisarlas con facilidad y hacer un seguimiento de nuestro progreso y logros.
5. Tienen Una Lista de Tareas Pendientes y Una Lista de Tareas Pendientes
Las listas de tareas pendientes son uno de los métodos de organización más utilizados por muchas personas. Pero una persona altamente organizada usa una lista de tareas pendientes y una lista de tareas pendientes.
Una lista de tareas pendientes se centra en lo que hay que hacer, y tachar las cosas de esa lista es muy satisfactorio. Pero una lista ta da se centra en lo que se ha hecho y genera una gran sensación de logro.
Mientras que una lista de tareas pendientes puede cubrir las tareas principales del día, como preparar el almuerzo, llevar a los niños a la escuela, preparar un informe para el trabajo, una lista de tareas pendientes cubrirá todas las pequeñas cosas que requieren tiempo y energía, como apilar el lavavajillas, alimentar al perro, conducir al trabajo.
¿Por qué son tan eficaces? Porque le permiten llamar la atención sobre todas las cosas que hace en un día, independientemente de la cantidad de cosas que marque en su lista de tareas pendientes, y le permite sentir una gran sensación de logro y logro para su día.
Lo que te motiva a seguir adelante y avanzar hacia marcar tu lista de tareas pendientes. Realmente funciona.
6. Cree en las rutinas
Las rutinas tienen un papel importante en la vida de las personas altamente organizadas ya que nos ayudan a estructurar nuestro día a día y a ser más productivos. Al establecer rutinas, podemos evitar tener que tomar decisiones sobre tareas cotidianas, lo que nos permite enfocarnos en tareas más importantes y de mayor valor añadido.
Además, liberan mucho espacio mental y energía y te permiten reservar energía para las cosas más emocionantes de la vida que decidir si vas a desayunar primero o vestirte primero.
Para implementar rutinas en nuestro día a día, es importante tener en cuenta lo siguiente:
- Establecer objetivos claros: Al definir nuestros objetivos y metas, podemos establecer rutinas que nos ayuden a alcanzarlos de manera eficiente.
- Planificar nuestro tiempo: Al planificar nuestro tiempo de manera adecuada, podemos establecer rutinas que nos permitan cumplir con nuestras tareas y metas de manera eficiente.
- Hacer una lista de tareas: Una lista de tareas nos ayudará a recordar lo que tenemos que hacer y nos permitirá establecer rutinas en torno a ellas.
- Ser consistentes: Es importante ser consistentes en nuestras rutinas y tratar de seguirlas de manera estricta para que se vuelvan parte de nuestra vida diaria.
- Evaluar y ajustar: No se trata de seguir rutinas sin sentido, sino de encontrar el equilibrio adecuado. Es importante evaluar nuestras rutinas y hacer ajustes según sea necesario para asegurarnos de que nos están ayudando a alcanzar nuestros objetivos de manera eficiente.
7. Adquiere el hábito de ordenar sin pensarlo mucho
Las personas altamente organizadas saben que el desorden es una distracción, y que todo debe tener un propósito (ya sea emocional o funcional) y que todas las cosas deben tener un lugar. El desorden no sirve para nada y ocupa un espacio mental y físico que podría usarse mucho mejor.
Comenzar a ordenar es difícil, pero no imposible, y tiene muchas consecuencias positivas en nuestra vida. Supone un antes y un después. Si vivías de manera desorganizada, sin control; el sentir que controlas tu vida y vives la vida que quieres vivir; no tiene precio.
Ordenar nuestro espacio de trabajo y nuestro hogar puede tener un impacto positivo en nuestra organización y productividad debido a varias razones:
- Ayuda a reducir el estrés: Un espacio desorganizado y caótico puede aumentar nuestro nivel de estrés y ansiedad, mientras que un espacio ordenado y limpio puede ayudarnos a sentirnos más tranquilos y en control.
- Mejora la concentración: Un espacio ordenado puede ayudarnos a concentrarnos mejor ya que no tendremos distracciones visuales que nos desvíen de nuestras tareas.
- Facilita la localización de objetos: Al tener nuestro espacio ordenado, podemos encontrar fácilmente los objetos que necesitamos y no perder tiempo buscando cosas.
- Aumenta la eficiencia: Al tener nuestro espacio ordenado, podemos trabajar de manera más eficiente ya que no tendremos que perder tiempo buscando cosas o deshaciendo el caos.
- Promueve una vida más saludable: Un espacio ordenado también puede promover una vida más saludable ya que nos ayudará a mantener la higiene y el orden en áreas como la cocina y el baño.
Ordenan regularmente, se aseguran de que todo esté guardado y, al hacerlo, simplifican su vida. No tienen veinte velas cuando bastan cuatro. La vida sencilla los hace sentir más organizados y en control.
Por último, cambiar cualquier hábito te recuerdo una de las mejores herramientas: Las AFIRMACIONES positivas.
Afirmaciones para ser más organizado
Te comparto 20 afirmaciones que estoy seguro te ayudarán a encontrar ese balance y ser más organizad@ en el camino:
- Soy capaz de mantener mi espacio de trabajo y mi hogar en orden, disfruto ver los lugares que habito limpios y organizados.
- Me siento más en control y menos estresado cuando mi espacio está organizado, mi entorno está en orden y me hace feliz.
- Puedo lograr mis metas y objetivos de manera más eficiente cuando estoy organizado.
- Me siento más feliz y motivado cuando mi espacio está ordenado.
- Tengo el poder de transformar mi vida al mantener mi espacio organizado.
- Mi productividad aumenta significativamente cuando estoy organizado, me empodera el orden y me hace sentir más enérgico.
- Puedo ser más creativo y productivo cuando tengo un espacio ordenado.
- Me siento más seguro y confiado cuando estoy organizado.
- Tengo la capacidad de mantener una vida ordenada y equilibrada, depende de mí y eso me hace sentir que puedo organizarme fácilmente, casi de forma natural.
- Puedo hacer un cambio positivo en mi vida al ser más organizado, mi familia me reconoce como una persona altamente organizada.
- Mi espacio ordenado me permite enfocarme en lo que realmente importa.
- Tengo el control de mi vida al mantener mi espacio organizado.
- Puedo ser más eficiente y efectivo al mantener mi espacio ordenado, encuentro todo fácilmente.
- La organización me permite ser más feliz y en paz conmigo mismo.
- Soy capaz de alcanzar mis metas y objetivos al mantener mi espacio organizado.
- Puedo vivir una vida más saludable al mantener mi espacio ordenado.
- La organización me permite disfrutar más de la vida.
- Soy más productivo y eficiente cuando mi espacio está ordenado, eso me empodera y me da más energía para cumplir mis metas diarias.
- Ser organizado día a día me encanta y me permite ser más positivo y optimista, escribo en mi diario todo lo que tengo que hacer y lo reviso siempre a una buena hora prudente.
- Puedo lograr cualquier cosa al mantener mi espacio organizado, tengo una lista para todo.
Concluyendo:
Vivir una vida organizada no tiene por qué ser difícil, especialmente cuando creas estos hábitos de personas altamente organizadas y los incluyes en tu día a día. No son complicados, no toman mucho tiempo, y una vez que haya creado el hábito, fácilmente estará en camino a una vida más organizada, simplificada y menos estresada.